檔案室它不同于直接從事物質(zhì)生產(chǎn)的部門，而是為生產(chǎn)部門提供條件的后勤部門；它不同于履行單位主要職能的部門，而是為職能部門服務(wù)的輔助部門；它不同于直接創(chuàng)造精神財富的部門，而是精神財富的儲存保管部門。檔案資料的存放應(yīng)注重防潮、防水，防塵防污染。

檔案室存放都是紙質(zhì)的文件居多的資料可能都是手寫的，每個重要的文件都會有各個部門負責(zé)人的簽名，如果檔案室存放紙質(zhì)的文件的環(huán)境濕度過高，長時間紙質(zhì)文件會受潮導(dǎo)致文件上手寫的文件、負責(zé)人簽名字體褪色模糊，若有些工程的出現(xiàn)了問題，可能到時候因負責(zé)人簽名以模糊不清，找不到人承擔(dān)責(zé)任。因此檔案室的溫濕度極需控制在適宜的范圍。

但如何保證檔案室的溫濕度在適宜的范圍？普瑞泰小編介紹一個最為簡潔方便有效的方法—根據(jù)檔案室的實際需求配置相對應(yīng)的轉(zhuǎn)輪除濕機，可以將檔案室的溫濕度控制在最適宜的范圍之內(nèi)，從根本上解決檔案室的潮濕問題，確保檔案室資料的完好保存。

轉(zhuǎn)輪除濕機可以直接、隨意，隨時的選擇一個房間來作為檔案室，避免了為了要防潮，防水新建存放檔案的房子或是將原本不具備防水、防潮的房間重新、再做一次防水，防潮的防水材或料改造工程。而使用轉(zhuǎn)輪除濕機便無需花費那多的人力物力輕松解決檔案室的溫濕度控制。

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